Pris för att hyra kopiator – Hitta rätt lösning för ditt företag

Att hyra en kopiator är ett flexibelt och kostnadseffektivt alternativ för företag i alla storlekar. Här hittar du detaljerade prisuppgifter för olika typer av kopiatorer, från små maskiner för mindre kontor till avancerade modeller för större verksamheter. Vi hjälper dig att förstå vad som påverkar kostnaden och hur du kan hitta en lösning som passar just ditt företags behov och budget.

Så fungerar prisstrukturen för att hyra en kopiator

Priset för att hyra en kopiator baseras på flera faktorer, bland annat:

Kopiatorns kapacitet

Små modeller för mindre behov börjar från cirka 500 kr/månad, medan avancerade maskiner för högvolym kan kosta flera tusen kronor per månad.

Hyresavtalets längd

Ju längre hyresperiod, desto lägre månadspris. Långtidsavtal, exempelvis 12–60 månader, ger ofta bättre rabatter.

Tillval och funktioner

Färgkopiering, högre utskriftshastighet och avancerade funktioner som scanning eller trådlös anslutning påverkar priset.

Prisklasser för att hyra en kopiator

Här är några exempel på vanliga prisklasser.

Små kontor eller hemmakontor

Från 500–1 000 kr/månad. Perfekt för mindre utskriftsvolymer, cirka 500–1 000 kopior/månad.

Medelstora företag

Från 1 500–3 000 kr/månad. Passar företag med större utskriftsbehov, cirka 2 000–5 000 kopior/månad.

Stora företag eller organisationer

Från 3 000–8 000 kr/månad. Idealiskt för högkapacitetskopiatorer som klarar över 10 000 kopior/månad och har avancerade funktioner.

Vad ingår i kostnaden?

När du hyr en kopiator ingår ofta

Förbrukningsvaror: Toner och papper kan ingå, men kontrollera alltid detta med leverantören.

Service och underhåll: Regelbunden service och snabb reparation vid problem.

Teknisk support: Hjälp med installation och drivrutiner.


Totalkostnad för att hyra kopiator

Den totala kostnaden beror på avtalets längd, kopiatorns specifikationer och eventuella tillval. Som tumregel kan ni räkna med:

  • Små lösningar: 6 000–12 000 kr per år.

  • Medelstora lösningar: 18 000–36 000 kr per år

  • Stora lösningar: 36 000–96 000 kr per år.

Observera att korttidsuthyrning, exempelvis för projekt eller evenemang, kan innebära högre kostnader per månad.


Hyra eller leasa kopiator – Vad är skillnaden?

  • Hyra: Flexibelt och ofta kortare avtal. Passar tillfälliga behov eller företag som vill undvika stora investeringar.

  • Leasing: Ett längre avtal med möjlighet att köpa loss kopiatorn efter avtalsperioden.

Båda alternativen erbjuder förutsägbara kostnader och möjligheten att uppgradera maskinen vid behov.

Hur kan ni sänka kostnaden?

För att få bästa pris på en kopiator:

  • Jämför offerter: Ta in flera förslag för att hitta bästa lösningen.

  • Välj rätt avtalstid: Ett längre avtal kan ge lägre månadspris.

  • Optimera era behov: Se till att ni hyr en kopiator som matchar exakt vad ni behöver – varken mer eller mindre.


Få en skräddarsydd offert

Vill ni veta exakt vad det kostar att hyra en kopiator för ert företag? Fyll i formuläret på denna sida, så tar vi fram en skräddarsydd offert anpassad efter era behov. Med vår hjälp slipper ni gissa priser och får istället konkreta siffror att fatta beslut utifrån.

Vi hjälper dig hitta rätt kopiatorlösning

Har du frågor om att hyra en kopiator eller vill du veta mer om våra tjänster? Vi finns här för att hjälpa dig! Oavsett om du behöver en offert, har tekniska frågor eller bara vill diskutera dina behov, är du varmt välkommen att kontakta oss.

Fyll i formuläret här på sidan, eller hör av dig direkt via telefon eller e-post. Vi ser fram emot att hjälpa ditt företag med en smidig och kostnadseffektiv kopiatorlösning!

Kontakta oss för bästa möjliga kopiatorlösning