Ett serviceavtal för kopiatorer är nyckeln till en smidig och problemfri vardag på kontoret. Med ett serviceavtal får du regelbundet underhåll, snabb support och tryggheten i att veta att din kopiator alltid fungerar som den ska. Här går vi igenom allt som ingår i ett serviceavtal och varför det är en klok investering för ditt företag.
Ett serviceavtal kan anpassas efter dina behov, men här är de vanligaste komponenterna som brukar ingå:
Teknisk support: Få hjälp med installation, drivrutiner och felsökning när problem uppstår.
Regelbundet underhåll: Servicetekniker säkerställer att maskinen fungerar optimalt och förebygger problem innan de uppstår.
Reparationer: Snabb hantering av tekniska fel utan extra kostnader för arbetskraft eller reservdelar (omfattningen varierar beroende på avtal).
Förbrukningsvaror: Toner och andra material kan inkluderas i avtalet, vilket gör det enkelt att hålla maskinen i drift.
Fjärrövervakning: Avancerade avtal kan inkludera övervakning av maskinens status för att upptäcka problem innan de påverkar verksamheten.
Ett serviceavtal sparar tid, pengar och frustration. Här är några anledningar till varför det är en klok investering:
Minimerar driftstopp: Regelbundet underhåll och snabb support säkerställer att maskinen alltid är redo att användas.
Budgetvänligt: Du slipper oväntade kostnader för reparationer och reservdelar, eftersom de ofta täcks av avtalet.
Ökad livslängd: Regelbunden service håller kopiatorn i toppskick och förlänger dess livslängd.
Effektiv support: Med ett avtal får du snabbare hjälp än vid enstaka serviceförfrågningar.
Det finns flera nivåer av serviceavtal, och valet beror på dina behov och budget:
Inkluderar teknisk support och enstaka underhåll.
Inkluderar teknisk support och enstaka underhåll.
Inkluderar allt från fjärrövervakning till prioriterad support och helhetslösningar.
Priset för ett serviceavtal varierar beroende på maskinens storlek, användningsvolym och avtalets omfattning. Generellt kan du förvänta dig följande:
Små kopiatorer: 200–500 kr/månad.
Medelstora maskiner: 500–1 500 kr/månad.
Stora högvolymskopiatorer: 1 500–3 000 kr/månad eller mer.
Priset kan påverkas av faktorer som geografisk plats, frekvens av servicebesök och om förbrukningsvaror ingår.
För att hitta rätt serviceavtal bör du:
Kartlägga dina behov: Hur ofta används kopiatorn? Behövs färgkopior eller specialfunktioner?
Jämföra erbjudanden: Be om offerter från flera leverantörer och jämför vad som ingår.
Kontrollera villkoren: Se till att avtalet täcker viktiga områden som reservdelar, reparationer och tonerkostnader.
Vill du slippa leta runt? Fyll i vårt formulär för att få skräddarsydda offerter från pålitliga leverantörer i ditt område. Vi hjälper dig att hitta ett avtal som passar ditt företag och din budget, oavsett om du behöver en enkel lösning eller ett heltäckande premiumavtal.
Har du frågor om att hyra en kopiator eller vill du veta mer om våra tjänster? Vi finns här för att hjälpa dig! Oavsett om du behöver en offert, har tekniska frågor eller bara vill diskutera dina behov, är du varmt välkommen att kontakta oss.
Fyll i formuläret här på sidan, eller hör av dig direkt via telefon eller e-post. Vi ser fram emot att hjälpa ditt företag med en smidig och kostnadseffektiv kopiatorlösning!